Politique de confidentialité

Concernant vos renseignements personnels

Préambule
Notre entreprise œuvre dans le domaine de la conception et de la fabrication de minimaisons. Nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos renseignements personnels, dont la protection constitue l’une de nos priorités. Nous vous invitons à consulter les informations détaillées sur nos politiques et pratiques de gouvernance.

Nous définissons les renseignements personnels comme toute information concernant une personne physique permettant de l’identifier directement ou indirectement. Cette politique ne couvre pas les renseignements personnels liés à votre rôle au sein d’une entreprise.

La présente politique de confidentialité a été créée en raison de la collecte de renseignements personnels par des moyens technologiques par notre entreprise. Elle vise à vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et détruisons vos renseignements personnels, ainsi que sur certains droits que vous détenez à l’égard de vos données.

Collecte et utilisation
Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir par des moyens technologiques comprennent :

Prénom et nom
Date de naissance
Numéro d’assurance sociale
Adresse domiciliaire
Numéro de téléphone
Adresse courriel
État civil
Genre
Informations relatives à l’emploi
Salaire
Antécédents scolaires
Numéro de compte bancaire
Numéro de carte de crédit
Cote de crédit
Rapport de crédit

Nous recueillons également des informations concernant l’utilisation de notre site Web ainsi que d’autres données techniques liées à vos interactions, notamment par l’utilisation de témoins (« cookies ») et d’autres technologies de suivi. Nous vous invitons à consulter notre Politique de gestion des témoins pour plus de détails.

En nous fournissant vos renseignements personnels par courriel, par l’intermédiaire de notre site Web ou lors d’autres interactions, vous consentez à leur traitement conformément à la présente politique et à notre Politique de gestion des témoins.

Nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Ouverture de votre dossier client
Inscription à un programme de fidélité ou de membre
Traitement de demandes de financement
Fourniture de services demandés
Livraison d’achats
Communication relative aux services nécessaires
Offres de produits, services, promotions et invitations à des événements
Information sur les modifications de nos programmes et politiques
Suivi des garanties
Réception et traitement des candidatures d’emploi
Respect des obligations légales

En règle générale, nous ne recueillons pas de renseignements personnels sur les mineurs. Si cela s’avère nécessaire, nous obtiendrons le consentement de l’autorité parentale ou du tuteur légal.

Nous recueillons les renseignements personnels directement auprès de la personne concernée. Si vous nous fournissez des renseignements concernant d’autres personnes, il vous incombe d’obtenir leur consentement préalable.

Vous pouvez refuser de nous fournir certains renseignements personnels. Toutefois, cela pourrait empêcher l’exécution de votre demande de biens, de services ou d’emploi. Vous pouvez également retirer votre consentement en tout temps, mais nous conserverons vos renseignements si cela est requis pour respecter nos obligations légales.

Communication
Vos renseignements personnels ne sont généralement pas communiqués à des parties externes. Toutefois, ils peuvent être transmis à des tiers pour les fins suivantes :

Entretien et soutien informatique
Services de paie
Inscription à une assurance collective
Services de livraison
Destruction sécurisée des renseignements personnels

De plus, nous utilisons les applications suivantes : Google Suite, Sage 50 et BuilderTrend, qui peuvent traiter vos renseignements dans le but de réaliser les finalités décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

Seuls les employés autorisés ont accès à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions. Si un accès élargi est requis, nous solliciterons votre consentement.

Nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à l’extérieur du Québec. Si vous cliquez sur des liens menant à des sites Web de tiers, nous ne sommes pas responsables des renseignements personnels que vous fournissez sur ces sites.

Conservation et destruction
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour respecter nos obligations légales. Après cette période, nous procédons à leur destruction sécurisée conformément aux normes de l’industrie. Pour plus d’informations, veuillez contacter notre Responsable des renseignements personnels indiqué à la fin de cette politique.

Protection
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, informatiques, techniques et administratives pour protéger vos renseignements personnels. Toutefois, nous ne pouvons garantir que les transmissions sur Internet, les courriels ou le stockage électronique des données soient entièrement sécurisés. En nous fournissant vos renseignements, vous reconnaissez ce risque.

Si vous croyez que vos renseignements personnels ont été compromis, veuillez en informer immédiatement notre Responsable des renseignements personnels.

Accès et rectification
Vos renseignements personnels sont accessibles à notre siège social. Vous pouvez demander des précisions concernant :

Les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
La manière dont ils ont été collectés et les raisons
Les catégories d’employés ayant accès à ces renseignements
Les tiers avec lesquels vos renseignements ont été partagés
La durée de conservation de vos données
Les coordonnées du Responsable des renseignements personnels

Vous pouvez également demander la correction de tout renseignement personnel inexact, incomplet ou équivoque. En outre, vous pouvez demander l’arrêt de la diffusion ou le déréférencement de renseignements personnels qui contreviennent à une loi ou à une ordonnance judiciaire.

Pour ce faire, veuillez contacter notre Responsable des renseignements personnels.

Responsable des renseignements personnels
Pour toute question, commentaire ou préoccupation concernant cette politique, notre Politique de gestion des témoins, nos pratiques de gouvernance ou vos renseignements personnels, veuillez contacter :

Elyse Tremblay
Courriel : elyse@minimalistehouses.com

Mises à jour
Cette politique peut être mise à jour de temps à autre. Toute modification sera publiée sur notre site Web.

Cette politique est en vigueur depuis le 22 septembre 2023.